但在电子邮箱的选择和使用上却有着很大的不同,一些大型企业通常拥有自己的邮件系统,但是建立企业自己的电子邮件系统需要投入较高的设备费用、通信费用和维护管理费用,对于大量中小企业来说并不具备这样的条件。但对于同样需要几十个甚至几百个电子邮箱的企业来说,为了方便设置和管理员工邮箱,企业电子邮局(简称企业邮局)是非常不错的选择。
所谓企业邮局,是一种类似于
虚拟主机的服务,将一台邮件服务器划分为若干个区域,分别出租给不同的企业,一个企业可以租用一定的空间作为自己的邮件服务器。从使用的角度来看,相当于拥有自己的邮件服务器,可以为自己的员工设置电子邮箱,还可以根据需要设置不同的管理权限,以及部门成员之间或者公司全体成员之间的群发功能等等,并且,除了一般的终端邮件程序方式(如outlook)收发E-mail之外,还可以实现web方式收发和管理邮件,比一般ISP提供的E-mail信箱和虚拟主机提供的信箱更为方便。实际上,一些虚拟主机用户所使用的自己域名下的电子邮箱也类似于企业邮局的服务,只不过,这个邮局的管理权限由主机提供商控制,没有交付给用户而已,因此在设置和管理上很不方便。
而全球邮局(企业全球邮局)是企业邮局中功能更强大的邮局方式,它能够顺畅地向全球收发邮件,有效地解决被国外ISP供应商封杀的问题,同时又拥有企业邮局经济、方便、快捷的特点,可以满足企业的全球通信需求。但全球邮局是不是企业的全球通信保证呢?是的,如果邮局的供应商能够能够提供一个全球有保障的机房和稳定的邮件服务器,那么,全球畅发邮件就能百发百中。下面以提供全球邮局的著名供应商全球电子商务专家中国诺网的全球邮局为例,介绍全球邮局的特点及优势:
一、适用面广
全球邮局和网站建设可以分别进行,只要申请一个顶级域名(国内或国际域名均可),就可以建立自己的企业电子邮件系统,一些暂时没有必要或者没有条件建站的企业也可以提前进入信息化经营阶段。当然,建立了网站的企业更需要全球邮局;
二、便于管理
企业可以自行设定网络管理员来分配和管理内部员工的电子邮件帐号,可以随时增加、删除、调整员工邮箱设置,即使人员流动性较大也可以保证资源的合理使用,并可避免离职员工继续使用公司邮件可能产生的潜在影响;
三、价格低廉
中国诺网提供的全球邮局的年使用费在几百元到几千元之间,可供几个到几百个员工试用,如果用户数量更多一些,价格就更为低廉,几乎接近免费的价格,比使用免费邮箱带来的价值却要高得多;
四、专业技术服务
全球邮局使用方法非常简单,不需要太多的专业知识,所有后台技术都由全球邮局服务商中国诺网的专业技术人员负责,企业不必为邮件系统故障而伤脑筋。
五、强大的机房保障和稳定的邮件服务器支持
中国诺网在2007年投资180万美金和世界排名第一的达拉斯机房合资增建了中诺美国机房,机房面积约1200平方公尺,可容纳机器约10000台。可以说中诺美国机房继承了达拉斯机房的优质管理及先进的机房管理系统,针对亚洲客户(特别是中国大陆地区)制订出并提供最佳的美国服务器方案。正是因为中诺机房是中国诺网拥有自主权的机房,能够实现强大的管理和设置,如IP反解析等功能,国内大部分邮局提供商是无法实现此种基本功能的。
从以上分析不难看出:全球邮局确实是一种比较理想的电子邮件系统解决方案,如果您希望以较低的资金投入为本企业或机构员工解决统一电子邮件形象的问题,同时能够畅享全球通信,全球邮局就是首选。
